Follow Us:

Διαχείριση Εσόδων-Εξόδων

Αρχική Διαχείριση Εσόδων-Εξόδων

Επικοινωνία

Θέλετε Βοήθεια;

Όσο πιο γρήγορα επικοινωνήσετε μαζί μας, τόσο πιο γρήγορα θα σας βοηθήσουμε.

info@i-mentor.com
+30 2810 363 007

Evolving your business mindset

Διαχείριση Εσόδων-Εξόδων

Είναι σχετικά συνηθισμένο φαινόμενο, ειδικότερα οι μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις, να μην γνωρίζουν σε βάθος τα οικονομικά τους. Υπάρχει βέβαια ο λογιστής της επιχείρησης που όμως παραμένει στην πλειοψηφία των περιπτώσεων εξωτερικός συνεργάτης με την δική του πελατειακή βάση. Επίσης η λογιστική με τα οικονομική επιστήμη και την διοίκηση επιχειρήσεων δεν είναι τα ίδια γνωσιακά αντικείμενο. Τέλος, είναι υπερβολικά δύσκολο να γνωρίζει σε πραγματικό και καθημερινό χρόνο την πορεία των οικονομικών της επιχείρησης αφού συνήθως αποκτά μια εικόνα προς το τέλος του κάθε μήνα ή τριμήνου.

Το να γνωρίζει λοιπόν μία επιχείρηση τα ετήσια αποτελέσματα της, τα οποία προέρχονται συνήθως από το λογιστήριο, δεν είναι αρκετό ειδικά στο ταχέως μεταβαλλόμενο σημερινό περιβάλλον. Τα στοιχεία που αντλούνται από τον ισολογισμό ή τις δηλώσεις Ε3 δεν είναι αρκετά για να μας δώσουν τον απόλυτο έλεγχο των οικονομικών που χρειάζεται μια επιχείρηση.

Είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε:

  • Έσοδα και έξοδα ανά  εβδομάδα/ μήνα / τρίμηνο / έτος (ανάλογα και με το είδος της επιχείρησης)

  • Έσοδα ανά προϊόν ή ανά ομάδα προϊόντων

  • Κερδοφορία ανά μήνα / τρίμηνο / έτος

  • Περιθώρια κέρδους

  • Πλήθος πωλήσεων ανά μήνα / τρίμηνο / έτος

Η κατηγοριοποίηση των εξόδων σε γενικές ομάδες μας επιτρέπει να έχουμε  ουσιαστικές αναφορές για να μπορούμε να συγκρίνουμε τις διαφορετικές ομάδες εξόδων αλλά και να μελετήσουμε με διαγράμματα πως αυτές εξελίσσονται με την πάροδο του χρόνου:

  • Προμηθευτές

  • Μισθοδοσία

  • ΔΕΚΟ

  • Ενοίκια

  • Δάνεια

  • Διαφήμιση

  • Λογιστικά

ΕΣΟΔΑ

Στην ενότητα Έσοδα καταγράφουμε καθημερινά τις πωλήσεις.

Πωλήσεις Χονδρικής

Εφόσον η επιχείρηση πραγματοποιεί πωλήσεις χονδρικής (με τιμολόγιο) καταγράφονται τα στοιχεία του Πελάτη. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται και καρτέλα αγορών ανά πελάτη.

Πωλήσεις Λιανικής

Εφόσον η επιχείρηση πραγματοποιεί πωλήσεις λιανικής (ταμειακή μηχανή) τότε καταγράφεται ο συνολικός τζίρος της ημέρας όπως επίσης και το πλήθος των πωλήσεων. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να παρακολουθήσουμε πως εξελίσσονται τζίρος και πλήθος πωλήσεων διαχρονικά .

ΕΞΟΔΑ

Στην ενότητα Έξοδα καταγράφουμε καθημερινά τα πραγματικά έξοδα της επιχείρησης.

Κατηγορίες Εξόδων-Αγορών

Μία επιχείρηση συνεργάζεται με πολλούς προμηθευτές, πληρώνει διάφορους λογαριασμούς όπως επίσης και υπαλλήλους-συνεργάτες. Είναι βασικό όμως να γνωρίζει το σύνολο των αγορών (από όλους τους προμηθευτές) των σύνολο της μισθοδοσίας, το διαφημιστικό έξοδα της περιόδου και άλλα πολλά. Για αυτόν τον λόγο τα έξοδα χωρίζονται πρωτίστως σε γενικές κατηγορίες εξόδων.

Ανάλυση σε επίπεδο ατόμων

Απαραίτητο βέβαια είναι στο κάθε έξοδο-πληρωμή να εμφανίζεται και το όνομα του προμηθευτή, υπαλλήλου, συνεργάτη ή φορέα. (Όταν πρόκειται για έξοδα μικρά και μη επαναλαμβανόμενα τα καταχωρούμε ως “διάφορα”)

ΚΕΡΔΟΣ

Στην ενότητα Κέρδος δημιουργούνται αυτόματα αναφορές και γραφήματα σχετικά με την κερδοφορία.

Τα στοιχεία αντλούνται από τα στοιχεία Εσόδων-Εξόδων.

Εμφανίζονται εκτυπώσιμες αναφορές σε επίπεδα

α) Μήνα, β) Τρίμηνο και γ) Έτος.

Οι προεγκατεστημένες αυτόματες αναφορές που δημιουργούνται στην ενότητα Κέρδος είναι

  • Έσοδα περιόδου

  • Έξοδα περιόδου

  • Κέρδος-Ζημιά περιόδου

  • Περιθώριο Κέρδους ανά περίοδο

  • Πλήθος Πωλήσεων ανά περίοδο

Εφαρμογή Εσόδων Εξόδων

Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα για να σας γίνει λεπτομερέστερη παρουσίαση της εφαρμογής και για να λάβετε μία οικονομική προσφορά.