1. Υπολογίστε την ταμειακή σας ροή από την άποψη του αποθέματός σας

Οι εταιρείες υπολογίζουν την ταμειακή ροή που συνδέεται με το απόθεμα για τη διαχείριση του επιπέδου απογραφής τους. Εντοπίστε το ισοζύγιο αποθέματος τρέχοντος έτους από τον ισολογισμό. Εντοπίστε το υπόλοιπο του αποθέματος του προηγούμενου έτους. Υπολογίστε τη διαφορά στα υπόλοιπα των αποθεμάτων, η διαφορά αναφέρει το ποσό της ταμειακής ροής που δημιουργείται από την αλλαγή του Αποθέματος.

Πώς επηρεάζει η μεταβολή αποθέματος την κατάσταση των ταμειακών ροών;

Μια αύξηση του αποθέματος στο τέλος του έτους δείχνει ότι μια εταιρεία έχει απούλητα αποθέματα. Μη καταχωρημένο απόθεμα σημαίνει εκροή μετρητών.

Εάν η αύξηση των ταμειακών ροών αυξάνεται, αυτό είναι ένα σημάδι ότι η εταιρεία πρέπει να παρακολουθεί τις αγορές της και να εφαρμόζει τις κατάλληλες πολιτικές ελέγχου των αποθεμάτων που τους βοηθούν να δημιουργήσουν το μέγιστο κέρδος με τη μικρότερη δυνατή επένδυση σε αποθέματα.  

Υπάρχουν πολλά σύγχρονα πρακτικά εργαλεία πρόβλεψης της ζήτησης που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε μια βαθιά ανάλυση της ζήτησης προϊόντων και να σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε τις αγορές σας.

2. Επαναξιολογήστε τη μέθοδο αποτίμησης αποθεματικού (inventory) από άποψη κόστους πωληθέντων αγαθών

Εφόσον είστε επιχειρηματίας εμπορίου γνωρίζετε ότι δεν αγοράζετε αντικείμενα στην ίδια τιμή, η τιμή αγοράς μπορεί να διογκωθεί με μια ξαφνική αύξηση της ζήτησης ή μπορεί να αποπληθωριστεί με τη μείωση της ζήτησης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το κόστος απογραφής σας υπολογίζεται εκ νέου κάθε φορά που κάνετε μια απογραφή. Για να το πετύχετε, θα λάβετε το συνολικό κόστος των αντικειμένων που αγοράσατε διαιρούμενο με τον αριθμό των αποθεμάτων.

Η επιλογή σας για τη μέθοδο αποτίμησης αποθεμάτων καθορίζει το κόστος πωληθέντων αγαθών που επηρεάζει άμεσα την κατάσταση ταμειακών ροών σας.

Υπάρχουν οι διάφορες μέθοδοι αποτίμησης των αποθεμάτων FIFO, LIFO και σταθμισμένου μέσου όρου. Η επιλογή μεταξύ αυτών των μεθόδων μπορεί να οδηγήσει σε μια δραστική διαφορά στο κόστος πωληθέντων αγαθών, την αξία αποθέματος και τα καθαρά έσοδα. Θα πρέπει να υιοθετήσετε προσεκτικά μια μέθοδο αποτίμησης απογραφής που ταιριάζει με τη φύση της επιχείρησής σας, αν και αυτό φαίνεται σαν ένα προφανές πράγμα που οι περισσότερες εταιρείες αποτυγχάνουν να υιοθετήσουν μια μέθοδο που ταιριάζει με τη φύση της απογραφής τους.

3 . Προσδιορίστε τη φύση του αποθέματός σας 

Η αποτίμηση των αποθεμάτων είναι μια στρατηγική που υιοθετείτε για τον υπολογισμό της χρηματικής αξίας των προϊόντων σας. Η σχέση μεταξύ αποθέματος και μετρητών εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την επιλογή της λογιστικής μεθόδου απογραφής.

Κατασκευάζετε τα προϊόντα σας;

Για παράδειγμα, μια επιχείρηση που κατασκευάζει τα προϊόντα της και τα αντικείμενα τους αναμιγνύονται όλη την ώρα, χρησιμοποιεί μια σταθμισμένη μέση μέθοδο για τον υπολογισμό του αποθέματός. Ο σταθμισμένος μέσος όρος παρέχει ένα μεσαίο έδαφος για τον προσδιορισμό του καθαρού εισοδήματος, λήξης του αποθέματος και του Κόστους Πωληθέντων (COGS).

Μπορείτε με την χρήση ειδικών πόρων/ προγραμμάτων να δημιουργείτε περιοδικά έκθεση αποτίμησης απογραφής με προσαρμοσμένο επίπεδο απογραφής. Ωστόσο, αν ο πόρος αυτός είναι ανθρώπινος μπορεί να είναι λίγο κουραστικό και ακόμη επιρρεπές σε ανθρώπινο λάθος. Η άλλη καλύτερη εναλλακτική λύση είναι η χρήση ένος λογισμικού διαχείρισης αποθεμάτων,  το οποίο έχει προγραμματιστεί ώστε να δημιουργεί αυτόματα έκθεση αποτίμησης βάσει της προτιμώμενης μεθόδου.

Η ενασχόληση με τα αργά μετακινούμενα αγαθά;

Τα αργά κινούμενα αγαθά δένουν το επιχειρηματικό σας κεφάλαιο και ασχολούνται με πόρους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάπτυξη. Μπορείτε είτε να συνδέσετε το παλιό σας απόθεμα με το νέο σας απόθεμα και να το προσφέρετε ως ένα μοναδικό προϊόν στους πελάτες σας ή να το απορρίψετε προσφέροντάς το με έκπτωση.

Αντιμετώπιση αλλοιώσιμων προϊόντων;

Επιχειρήσεις με φθαρτά αγαθά, πριν από το τέλος κάθε τριμήνου πωλήσεων, πρέπει να σιγουρευτούν ότι διαθέτουν πρώτα το απόθεμα που είναι πιο κοντά στην ημερομηνία λήξης.

Για να βελτιστοποιηθεί πλήρως στο διαθέσιμο απόθεμα, τα αντικείμενα πρέπει να συλλέγονται, να συσκευάζονται και να αποστέλλονται σύμφωνα με τη μεθοδολογία FIFO. Με το κατάλληλο λογισμικό διαχείρισης του αποθέματος μπορεί να δημιουργείται αυτόματα ” Pick List ” σύμφωνα με τη μεθοδολογία FIFO. Έτσι οι παραγγελίες παραλαβής και αποστολής γίνονται μια εύκολη υπόθεση για το  προσωπικό Αποθήκης / Logistics.

Παρομοίως, μπορείτε είτε να διατηρήσετε ένα φυλλάδιο excel, όπου παρακολουθείτε τακτικά το προϊόν λήξης ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο αποτίμησης αποθεμάτων.

Συμπέρασμα:

Εάν εξετάσετε προσεκτικά τις εργασίες απογραφής σας, θα βρείτε σίγουρα τα λειτουργικά κενά που προκαλούν μπλοκαρίσματα μετρητών. Προσδιορίστε τα κενά και παρέχετε στην ομάδα σας τις γνώσεις και το εργαλείο για να μετριάσετε τα κενά και να πετύχετε τα στοχευμένα έσοδα.